Job Description

Kepala Bagian Anggaran

Tugas Pokok

Melakukan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Lembaga yang meliputi:

  • Menyiapkan format-format penyusunan RKA Pendapatan, Beban dan Investasi.
  • Melakukan kompulasi terhadap seluruh data Usulan DURK/DURP dari masing-masing Fakultas/Unit Kerja.
  • Melakukan Pengawasan entry data usulan RKA Pendapatan, Beban dan Investasi serta membuat rekapitulasi Draft Usulan RKA guna dilakukan evaluasi lebih lanjut oleh Lembaga dan Telkom Foundation.
  • Melakukan evaluasi atas usul RKA unit.
  • Menjaga keseimbangan laporan keuangan lembaga.

Melakukan evaluasi terhadap realisasi anggaran Pendapatan, Beban dan Investasi data transaksi keuangan yang telah dientry jurnal ke Database SIMKUG dan melaporkan ke Kepala Bidang Keuangan bilamana terjadi kelebihan/kekurangan/ penyimpanan terhadap realisasi anggaran.

Membuat laporan penyerapan anggaranPendapatan, Beban dan Investasi untuk digunakan dalam rapat Budget Committee bulanan oleh Pimpinan Lembaga.

Bilamana diperlukan Lembaga, melakukan usulan Realokasi/Redistribusi/ABT (RRA) RKA Lembaga sesuai dengan ketentuan Tekom Foundation.

Setiap bulan/triwulan/semester membuat laporan realisasi penyerapan anggaran Lembaga ke Telkom Foundation yang terdiri dari pendapatan/beban.

Menjaga agar setiap transaksi/kegiatan hanya dapat disetujui jika anggaran tersedia.

Tanggung Jawab

Bertanggung jawab ats kelancaran kegiatan operasonal di bidang Anggaran Lembaga.

Bertanggungjawab dalam mempersiapkan data-data yang dibutuhkan guna kelancaran dalam pemeriksaan laporan keuangan Lembaga oleh pihak Tim Pemeriksa Keuangan/Audit.

Bertanggung jawab mengendalikan realisasi anggaran lembaga.

Setiap akhir tahun bertanggung jawabatas penyusunan Draft Usulan RKA Lembaga guna pengajuan ke memenuhi proses audit External yang telah ditunjuk YPT.
Bertanggung jawab dalam menentukan target dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di Unit Anggaran.
Bertanggung jawab terhadap pengukuran dan pelaporan nilai kerja individu di unit Anggaran
Bertanggung jawab dalam pengarsipan data atau dokumen realisasi anggaran Lembaga.
Bertanggung jawab dalam pembuatan laporan kegiatan dan performansi Keuangan Lembaga.
Bertanggung jawab menjaga rahasia institusi.